Smart TimeKeeper
会議が伸びるストレスに、さよならを。
特徴
自動再配分システム
進行の遅れや余裕を検知し、残りの議題の持ち時間をリアルタイムに自動で再配分。終了時刻にピタリと合うように調整し続けます。
フォーマットの保存
定例会議など、毎回同じ構成の会議は「フォーマット」として保存可能。ドラッグ&ドロップで簡単に順番を入れ替えられます。
振り返りと分析
予定と実際の所要時間のズレを履歴として保存。次回の会議計画を立てる際や、フォーマット改善のデータとして活用できます。
使い方ガイド(概要)
1
フォーマットの作成
会議の進行プランを登録します。各議題に予定時間を設定し、時間調整の影響を受ける「可変」か、絶対確保する「固定」かを決めます。
2
会議の開始
使用するフォーマットを選び、開始予定時刻を入力します。実際の開始時刻を基に、終了予定時刻が自動で計算されます。
3
タイマーで進行・リアルタイム調整
議題ごとにタイマーで進行します。状況に応じて、残りの「可変(Flex)」項目の持ち時間がリアルタイムに増減し、終了時刻を意識した進行をサポートします。
4
結果の振り返り
会議終了後、履歴から予定と実績の差異を一覧で確認できます。次回の会議運営やファシリテーションの参考にしましょう。